DIGITALIZZAZIONE DOCUMENTI

Per “dematerializzazione” si intende quella procedura in grado di sostituire documenti cartacei con documenti digitali, e che nella maggior parte dei casi si conclude con la conservazione digitale utile a produrre un documento digitale in grado di sostituire  l’originale documento cartaceo in vari formati (pdf. jpg. etc).
Qualora invece i documenti siano prodotti sin dall’origine già in formato digitale, si parla di “digitalizzazione”, ed anche in questo caso il processo termina con la conservazione digitale, necessaria a preservare i file per gli anni richiesti dalla normativa di riferimento.

La scansione, nell’ambito informatico, è il processo di digitalizzazione di un documento cartaceo, ovvero il passaggio di dati da un documento cartaceo a uno informatico in forma digitale. I vantaggi possono essere notevoli, sia per il salvataggio dei dati che per la loro conservazione e copia.
La digitalizzazione dei documenti cartacei si ottiene la scansione di un documento utilizzando un apposito dispositivo chiamato scanner, un analizzatore ottico che trasforma l’immagine letta in segnali digitali, che deve essere collegato a un computer che a sua volta memorizza il documento.

Di seguito il listino prezzi (agg. Lug 2021) per scansione documenti su file .pdf o .jpg – Dimensione massima A4 il costo è a facciata (i fogli che devono essere scansionati fronte/retro sono da considerarsi come 2 facciate).
I documenti devono esserci consegnati su singoli fogli (anche fronte retro) e non devono “spillati” o legati insieme con altri eventuali sistemi.

Quantitativo
Costo per foglio
Da 100 a 500
€ 0,16
Da 500 a 1000
€ 0,14
Da 1000 a 5000
€ 0,12
Da 5000 a 10000
€ 0,10
Oltre 10000
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